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淺論高速公路營運企業(yè)績效管理
作者:
來源:綜合辦公室
發(fā)布時間:2010-04-13

 

摘要:我國的高速公路營運企業(yè)有著其獨特的企業(yè)經營形式,擔負著經濟和社會雙重責任,在管理方式上還存在著許多值得探討的地方,績效管理是大多數營運企業(yè)所追求的管理模式,而如何建立起一套完整、科學的績效管理體系卻又是很多營運企業(yè)所面臨的問題。本文擬從績效管理的重要作用出發(fā),重點分析當前高速公路營運企業(yè)在績效管理中存在的問題,并結合這些企業(yè)的實際提出一些對策及建議,以期對我國高速公路企業(yè)績效管理體系的建立有所幫助。

 

   我國的高速公路事業(yè)從起步至今已經走過了二十多年的歷程,高速公路的營運模式已逐漸由國有投資轉變?yōu)?span lang="EN-US">BOT模式合資,高速公路營運企業(yè)的管理也逐漸步入正軌。這些營運企業(yè)不僅擔負著資產保值、增值的經濟職能,而且還擔負著提供服務的社會責任。因此,為實現(xiàn)利潤的最大化,樹立良好的服務形象,建立起一套完善的績效管理體系就成為這些企業(yè)發(fā)展中的一項重要工作。筆者就職于高速公路營運企業(yè)人力資源管理部門,對企業(yè)的績效管理有著一些系統(tǒng)的了解,本文擬從此類企業(yè)績效管理的重要意義著手,分析目前績效管理中存在的問題,繼而提出一些建議和看法。

   一、高速公路營運企業(yè)績效管理的重要意義

   高速公路營運企業(yè)主營業(yè)務是高速公路的收費管理,該企業(yè)的一大特點是員工與企業(yè)的結合程度尤為緊密,企業(yè)的發(fā)展更多的是取決于員工自身的發(fā)展。而績效考核是指管理者與員工雙方就目標及如何實現(xiàn)目標達成共識,并協(xié)助員工成功達到目標的實現(xiàn)方法。故建立一套完整、科學的績效管理體系,勢必能實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展,最終實現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏甚至多贏。

   具體來說,對于企業(yè)而言,實行績效管理一是能傳達企業(yè)的組織目標及對員工的期望,二是能及時了解員工的狀況,掌握員工的優(yōu)缺點,為員工的個人職業(yè)生涯的發(fā)展提供針對性的條件,同時也能為人事晉升、薪酬及培訓開發(fā)提供依據。三是能及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,以便采取措施加以糾正?冃Ч芾韺T工個人而言,一是能明確自己的工作責任及目標,二是能及時獲取評價,從而激勵自己的發(fā)展,三是通過溝通機制,可以獲得解釋的機會。

   二、高速公路營運企業(yè)績效管理中存在的問題

   目前,一些高速公路營運企業(yè)雖已建立起了績效管理體系,但是還不系統(tǒng),在實際操作中也暴露出不少的問題,筆者認為,主要存在以下問題。

  (一)概念模糊,認識不清

某些運營企業(yè)往往把績效管理等同為績效考核,認為企業(yè)建立了績效考核機制即是已經有了一套完整的績效管理體系。這種認識僅是停留在績效考核的層面,對績效管理缺乏全面的認識。
   
績效管理是一個循環(huán)的系統(tǒng)過程,包括準備階段、實施階段、考評階段、總結階段和應用開發(fā)等五個階段(見圖1),績效考核僅是績效管理的一個階段,是對績效管理前期工作的總結和評價。而績效管理不僅僅強調結果,其更重要的是計劃、分析、評價、總結、反饋等達成結果的環(huán)節(jié)。單單重視績效考核而忽視績效管理,勢必影響企業(yè)績效管理體系的建立,也不能真正發(fā)揮績效管理的作用。

績效管理流程圖

圖1

(二)績效指標體系設置不科學

績效管理是以企業(yè)的組織目標為依據,通過定期的績效考核,對員工的行為做出客觀公正的評價。而績效考核中最重要的是如何科學的設置績效指標體系。

  目前,一些高速公路營運企業(yè)在制定績效指標時往往存在以下問題。一是只設置具體化的業(yè)務考核指標,如收費人員的收費業(yè)績;二是簡單分配任務指標,沒有將崗位職責與任務目標有機的結合起來,不能體現(xiàn)崗位職責的個性化特征;三是定性目標過多,對員工的績效考核多采用一些模糊、無準確定義的指標,如對部門一般管理人員的考核多為德、能、勤、績等指標,從而導致考核者無法正確指導與準確評價,容易造成考核中的“人情味”,從而使績效考核流于形式。

(三)缺少溝通與反饋

績效管理是管理者與員工進行雙向溝通的一個動態(tài)過程,溝通貫穿于績效管理的準備、實施、考評、總結及應用開發(fā)階段的始終,通過溝通可以使員工充分了解績效管理的目標、作用、成果。然而目前,很多的營運企業(yè)并沒有建立起良好的溝通機制,在績效考核時僅是機械地公布考核方案,發(fā)放考核表格,缺少上下級之間的績效考核指導面談,從而出現(xiàn)了只注重考核,不注重溝通的局面。

在績效管理的末期,應當將考核結果及時地反饋給員工。但許多的營運企業(yè)缺乏反饋機制,考核結束后僅僅是將結果公布出來,相關的反饋卻很少,使員工不知道自己的問題所在及以后努力的方向,績效考核也起不到改進績效管理的目的,從而妨礙了考核對員工的指導教育作用。

(四)考核結果的應用流于形式

績效考核的應用開發(fā)是績效管理的最后一個階段,也是極其重要的一個階段,只有將考核結果應用開發(fā),才能實現(xiàn)績效管理的目標,提高員工的積極性,從而促使企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及企業(yè)與員工的共同發(fā)展。然而一些營運企業(yè)卻忽略考核結果的應用開發(fā),主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

一是考核結果很難與個人回報相掛鉤。許多營運企業(yè)人員復雜,制度不完善,薪酬管理及晉升制度往往與績效管理相脫節(jié),考核結果的應用流于形式。

二是只重考核,缺乏對結果的分析與診斷。一些企業(yè)往往把重點放在了考核方案的制定及考核表格的設計上,對考核結果所反映的問題缺少足夠的認識,也未進行相應的診斷與分析,從而使績效管理缺乏創(chuàng)新和完善。

三、績效管理存在問題的對策與建議

完整、科學的績效管理體系,不僅能提升高速公路營運企業(yè)的管理水平,而且能促使企業(yè)與職工的共同發(fā)展,構建起和諧的企業(yè)環(huán)境。針對以上存在的問題,筆者提出以下對策與建議。

(一)提高對績效管理的認識

建立一套完整、科學的績效管理體系,首先要提高認識,熟悉并了解績效管理的相關概念及理論。高速公路營運企業(yè)要加大績效管理相關理論的培訓,培訓對象應包括管理者與員工,使他們掌握績效管理的相關知識,從而使績效管理真正融入到企業(yè)的日常管理中去。

(二)設置科學的績效指標體系

1、設置的原則。指標體系的設置應以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向,以崗位職責為基礎,設立的指標應符合“SMART”原則,即指標應是準確界定的(Special;指標應是可測量和評價的(Measureable;指標應是雙方認可的(Agreed;指標應是可達到且有挑戰(zhàn)性的(Realitic;指標應是有時間要求的(Timed。[1]

2、績效指標體系的確定?冃е笜梭w系的確立一般分為三個步驟:一是確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標,建立公司級的績效目標;二是以崗位為核心,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解到各個部門,確立部門的目標績效管理子系統(tǒng);三是根據崗位職責,選取關鍵績效指標(KPI指標),形成績效指標體系。在此體系確立中最重要的一個環(huán)節(jié)是KPI指標的提取。高速公路營運企業(yè)具有自己的企業(yè)特點,筆者建議利用平衡記分卡的方法首先將企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行分解(見圖2),找出關鍵驅動因素,然后將關鍵驅動因素分解到各個部門,從而確定出各崗位的KPI指標。

3、績效指標在確定時應盡量以可量化的指標為主,提高績效考核的客觀性與公正性,同時還要結合高速公路營運企業(yè)的特點,制定出有針對性,切合企業(yè)實際的績效指標體系。

(三)建立健全溝通與績效面談機制

溝通貫穿于績效管理的始終,有效的溝通機制能改善管理者與員工之間的關系,幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,以便日后更出色的完成工作,同時也能排除績效管理中的障礙,提高績效管理的水平。在建立溝通機制時,應堅持雙向平等的原則,溝通應是在彼此信賴的基礎之上的平等對話,而不是上下級之間的命令式交流。

高速公路營運企業(yè)戰(zhàn)略目標分解圖

在績效管理的過程中,要充分重視績效面談的作用?冃嬲勈枪芾碚吲c員工共同確定下一績效管理周期績效目標和改進點的主要方式。在進行績效面談時要首先做好績效面談的準備工作,在對績效進行診斷的基礎上列出面談提綱,收集相關的信息材料;其次還要選擇合適的面談方式,比如會議式面談、書面式面談、一對一單獨面談等。面談時,管理者不僅要告訴員工考核的結果,還要對考核所反應的問題進行分析,使員工明白自己的問題所在。通過績效面談,不僅可以幫助員工在下一績效周期進一步改善自己的績效,而且還可以幫助員工進行職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)生涯的設計。

(四)建立績效激勵機制,做好績效考核結果的應用開發(fā)

應用開發(fā)階段是績效管理的最后階段,也是績效管理中重要的一個階段。對績效考核結果的應用通常包括薪酬調整、職位晉升、培訓發(fā)展等內容?冃Ч芾碇挥信c薪酬、晉升、培訓發(fā)展等激勵機制相掛鉤才能體現(xiàn)其價值。這些激勵機制是人力資源管理中的重要組成部分,合理的及有效的激勵機制可以極大的鼓舞員工的工作積極性,促使企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

在建立績效激勵機制時,要注意物質獎勵與精神獎勵的結合。物質獎勵雖是主要的激勵手段,但因為種種因素,造成了薪酬增長的具體操作的難度和復雜性,這些問題處理不好,將損害績效獎勵的激勵作用。[2]筆者建議建立以工資增長和績效獎金為主要獎勵手段,配合其他獎勵方式的激勵機制。其他的獎勵方式可以包括授予榮譽、表彰等。

總而言之,績效管理作為企業(yè)管理的一個有效工具,有利于營運企業(yè)與員工的共同發(fā)展,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。高速公路營運企業(yè)應當在充分熟悉這一管理方式的基礎上結合自己企業(yè)的特點建立起一套完整科學的績效管理體系,實現(xiàn)企業(yè)管理方式的轉變,從而促使自己企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

 

注釋:

[1] 馬麗南.試論企業(yè)績效管理中存在的問題及對策[J]. 科技資訊, 20074期, 25.

[2] 張黃璞.高速公路人力資源管理現(xiàn)狀[J]. 經濟論壇, 200518期,29.

參考文獻:

1)馬麗南.試論企業(yè)績效管理中存在的問題及對策[J]. 科技資訊, 20074期, 2527.

2)張黃璞.高速公路人力資源管理現(xiàn)狀[J]. 經濟論壇, 200518期,2829.

3)張向民.淺析高速公路人力資源管理[J]. 經濟師, 20072期,2425.

4)何仲文.透析高速公路營運企業(yè)績效考核. HR俱樂部, 200710.

(人力資源部 朱德進)